राजस्थान के शिक्षा विभाग में विभिन्न प्रकार के डाटा प्रबंधन में आने वाली चुनौतियों से निपटने के लिए वर्ष 2014-15 में शाला दर्पण (Shala Darpan Portal)नाम से एक पोर्टल की शुरुआत की गयी जो विभाग की विभिन्न प्रकार की सूचनाओं का प्रबंधन करता है |सूचना प्रौद्योगिकी के वर्तमान युग में, सूचना प्रबंधन किसी भी संगठन के संचालन के लिए एक आवश्यक घटक है। शाला दर्पण एक गतिशील डेटाबेस प्रबंधन पोर्टल है, जहां सभी सरकारों और शिक्षा कार्यालयों के बारे में जानकारी ऑनलाइन रखी जाती है और एक निरंतर प्रक्रिया के रूप में अपडेट की जाती है। इस पोर्टल में, ‘लाइव डेटा’ को प्राथमिक और माध्यमिक शिक्षा के छात्रों, स्कूलों और शैक्षणिक और गैर -शैक्षणिक कर्मचारियों के संबंध में संकलित किया जाता है।
इस पोर्टल (Shala Darpan Portal) पर वर्तमान में लगभग 75000 विद्यालय पंजीकृत है तथा 1 करोड़ विद्यार्थी पंजीकृत है व लगभग 5 लाख कर्मचारी पंजीकृत है |
शाला दर्पण राजस्थान (rajshaladarpan.nic.in) राजस्थान सरकार के स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा शुरू किया गया एक वेब-आधारित प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) है जो सरकारी स्कूलों, छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीकृत डेटा भंडार के रूप में कार्य करता है।
इसका मुख्य दृष्टिकोण एक पारदर्शी, जवाबदेह और कुशल डिजिटल शिक्षा पारिस्थितिकी तंत्र बनाना है, जो वास्तविक समय में डेटा प्रदान करके हितधारकों को सशक्त बनाता है।
- शाला दर्पण पोर्टल के मुख्य उद्देश्य (Shala Darpan Portal)
- जबाबदेही : पोर्टल के माध्यम से सभी प्रकार की सूचनाएं संकलित होती है अत: प्रत्येक स्तर पर जबाबदेही तय होती है व जबाबदेही बढती है |
- पारदर्शिता: पोर्टल के माध्यम से विभाग के सभी प्रकार जैसे- छात्र पंजीकरण व ट्रेकिंग, कर्मचारियों का स्थानान्तरण/पदस्थापन आदि कार्य पूर्ण पारदर्शिता के साथ सम्पन्न होते है |
- सशक्तिकरण: यह पोर्टल छात्रों,शिक्षकों व अभिभावकों को समय-समय पर वास्तविक जानकारी मुहैया करवा कर सशक्त बनता है |
- दक्षता: यह पोर्टल शिक्षा विभाग के कार्यों को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है, जिससे समय और संसाधनों की बचत होती है।
- शाला दर्पण पोर्टल के लाभ (Shala Darpan Portal)
- यह छात्रों को अपनी पढ़ाई और प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करता है व विभिन्न प्रकार की सरकारी योजनाओं जैसे – छात्रवृत्ति और अन्य लाभों के लिए ऑनलाइन आवेदन करने में मदद करता है।
- यह पोर्टल शिक्षकों को विभिन्न प्रकार के ऑनलाइन प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में भाग लेने में मदद करने के साथ-साथ शिक्षकों को अपनी जानकारी और दस्तावेजों का प्रबंधन करने में मदद करता है।
- इसके माद्यम से शिक्षा विभाग को अपनी शिक्षा प्रणाली में सुधार करने में मदद करता साथ-साथ विभाग को डेटा-आधारित निर्णय लेने में मदद करता है।
- अभिभावकों को शिक्षकों और स्कूल प्रशासन के साथ संवाद करने में मदद करता है व अपने बच्चों की पढ़ाई और स्कूल गतिविधियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।
- शाला दर्पण पोर्टल की मुख्य विशेषताएं (Shala Darpan Portal)
- शिक्षक डेटा:शिक्षकों की नियुक्ति, पदोन्नति, प्रशिक्षण और अन्य विवरणों का प्रबंधन।
- कर्मचारी डेटा:गैर-शिक्षण कर्मचारियों के विवरण का प्रबंधन।
- ऑनलाइन आवेदन:छात्रवृत्ति, प्रवेश और अन्य सेवाओं के लिए ऑनलाइन आवेदन।
- छात्रों का डेटा: छात्रों के नामांकन, उपस्थिति, परीक्षा परिणाम, छात्रवृत्ति और अन्य विवरणों का प्रबंधन।
- स्कूल डेटा:स्कूलों की बुनियादी सुविधाओं, संसाधनों और अन्य विवरणों का प्रबंधन।
- वास्तविक समय रिपोर्टिंग:शिक्षा विभाग को वास्तविक समय में डेटा और रिपोर्ट प्रदान करना।
